Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

JOE Recruitment (voorheen RecruitMe) is een handelsnaam van JH Management Services, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73137022. Joey Hoogendijk is je contactpersoon. Je bereikt hem via joe@joerecruitment.eu of +31 6 46033420.

Welke gegevens gebruiken we?

• Als je contact opneemt (telefoon, e-mail, WhatsApp of LinkedIn): je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt.
• Als kandidaat: je cv, je loopbaangegevens en notities over je wensen en mogelijkheden.
• Als werkgever: de contactgegevens van je contactpersonen en informatie over de vacature.
• Bij het zoeken naar kandidaten: gegevens uit openbare beroepsprofielen, zoals LinkedIn, en uit cv-databanken waar kandidaten hun cv zelf voor werkgevers en recruiters beschikbaar hebben gesteld.

Waarvoor en op welke grond?

• Je vraag beantwoorden en een samenwerking bespreken. Grondslag: de (voorbereiding van een) overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op contact te reageren.
• Kandidaten persoonlijk benaderen voor een passende functie. Grondslag: gerechtvaardigd belang. We gebruiken alleen beroepsgegevens die nodig zijn om te beoordelen of een functie bij iemand kan passen, en benaderen persoonlijk. Bij het eerste contact vertellen we waar we je gegevens vandaan hebben. Geef je aan geen interesse te hebben, dan stoppen we en verwijderen we je gegevens.
• Je cv delen met een werkgever. Grondslag: jouw toestemming. We bespreken vooraf met welke werkgever en voor welke functie, en delen je cv pas nadat je dat per e-mail hebt bevestigd. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al is gebeurd.
• Onze administratie en wettelijke verplichtingen, zoals facturatie aan werkgevers. Grondslag: wettelijke verplichting.

Joey beoordeelt kandidaten zelf. Software of AI neemt nooit zelfstandig de beslissing om je te selecteren of af te wijzen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Cv’s en kandidaatnotities bewaren we in Microsoft Outlook. Na plaatsing of afwijzing verwijderen we de documenten en de bijbehorende e-mails met bijlagen. Stopt een traject eerder, dan verwijderen we je cv zodra het traject stopt. Wil je dat we je gegevens langer bewaren voor toekomstige functies, dan vragen we daar apart toestemming voor. Administratieve gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we zeven jaar.

Na verwijdering zijn e-mails in Microsoft 365 nog maximaal 30 dagen herstelbaar. Daarna zijn ze definitief weg.

Met wie delen we gegevens?

• Werkgevers, alleen met jouw toestemming (zie hierboven).
• Microsoft (Outlook / Microsoft 365) voor e-mail en het bewaren van cv’s.
• STRATO, de hostingpartij van deze website (datacenters in Duitsland). Die verwerkt technische gegevens voor de werking en beveiliging van de site.

Met deze dienstverleners gelden afspraken over de verwerking van gegevens. Microsoft kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarvoor gelden de waarborgen die Microsoft in zijn voorwaarden beschrijft. We verkopen nooit gegevens aan derden.

Deze website

Formulieren. Vul je een formulier in op deze site, dan gaat je bericht (en eventueel je cv) per e-mail naar Joey en krijg je zelf een bevestiging. De website bewaart de ingevulde gegevens niet; ze staan daarna alleen in Outlook en volgen de bewaartermijnen hierboven.

De knoppen voor WhatsApp en LinkedIn zijn gewone links naar die diensten. Gebruik je ze, dan gelden ook hun eigen privacyvoorwaarden. Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en laadt geen lettertypen of scripts van Google. Mocht dat veranderen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Afhankelijk van de verwerking kun je ook vragen om beperking of overdracht, of bezwaar maken, bijvoorbeeld tegen benadering op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar joe@joerecruitment.eu.

We reageren binnen één maand. Is meer tijd nodig, bijvoorbeeld door de complexiteit van je verzoek, dan hoor je binnen die maand waarom en hoe lang het duurt. Twijfelen we redelijkerwijs aan je identiteit, dan kunnen we om aanvullende gegevens vragen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.